Chorus Pro
Qu’est-ce que Chorus Pro ?
Chorus Pro est une plateforme en ligne développée par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) pour faciliter la gestion des transactions financières entre les entités publiques et leurs fournisseurs. Elle sert de système centralisé pour la soumission, le traitement et le paiement des factures dans le cadre des marchés publics en France.
Dématérialisation des factures :
Chorus Pro permet aux fournisseurs de soumettre leurs factures électroniquement, réduisant ainsi le besoin de papier et accélérant le processus de traitement.
Suivi en temps réel :
Les utilisateurs peuvent suivre l’état de leurs factures à tout moment, ce qui permet une transparence totale du processus de paiement.
Gestion des réclamations
La plateforme offre des outils pour gérer facilement les réclamations et les litiges, facilitant la communication entre les fournisseurs et les entités publiques.
Archivage sécurisé
Chorus Pro assure un archivage sécurisé des factures et des documents associés, conformément à la réglementation en vigueur.
Avantages pour les fournisseurs
Accélération des paiements: La rapidité du traitement des factures électroniques via Chorus Pro aide à réduire les délais de paiement.
Réduction des coûts: La dématérialisation des factures permet aux fournisseurs de réduire les coûts d’impression et de gestion documentaire.
Facilité d’utilisation: Avec une interface conviviale, Chorus Pro est accessible même pour ceux qui ne sont pas techniquement avertis.
Avantages pour les entités publiques
Efficacité accrue: La centralisation des factures et le traitement automatisé améliorent l’efficacité administrative.
Conformité garantie : Chorus Pro aide les entités publiques à respecter les réglementations sur les délais de paiement et la dématérialisation des factures.
Analyse et reporting : La plateforme fournit des outils analytiques qui aident à mieux comprendre les dépenses et à optimiser les budgets.
Comment Utiliser Chorus Pro ?
Inscription
Les entreprises fournissant des biens ou services aux entités publiques doivent s’inscrire sur le portail Chorus Pro.
Soumission de factures
Après la création d’un compte, les factures peuvent être soumises électroniquement via la plateforme.
Inscription Suivi et gestion
Les utilisateurs peuvent suivre l’état de traitement de leurs factures et gérer les éventuelles anomalies directement sur la plateforme.
- Elle doit être rédigée en français
- Elle doit être éditée en deux exemplaires, dont l’original pour le client
- La date d’émission de la facture dématérialisée doit être mentionnée
- Le numéro de la facture doit être unique
- La date de livraison ou de la prestation doit apparaitre
- L’identité du vendeur ou du prestataire de services
- L’identité de l’acheteur ou du client
- Le numéro d’identification à la TVA du vendeur et du client sauf pour les factures dont le montant hors taxe est inférieur ou égal à 150 €
- La désignation et le décompte des produits et des services
- Le prix catalogue
- Le taux de la TVA
- Les remises s’il y a d’éventuelles réductions du prix
- La somme totale à payer (HT et TTC)
- L’adresse de facturation si elle est différente de celle du siège social de l’entreprise
- Les informations sur les conditions de règlements : délais, pénalités, etc.
- L’existence et la durée de la garantie légale de conformité
Pour savoir déposer correctement une facture dématérialisée sur Chorus Pro, téléchargez le guide ci-dessous :
Chorus-Pro, tu maîtriseras !
Vous vous êtes déjà posé les questions suivantes :
- Comment déposer des factures sur Chorus?
- Qu’est-ce que le portail Chorus ?
- Qui doit utiliser Chorus ?
- Comment se connecter à mon compte Chorus ?
- Qu’est-ce que le portail Chorus ?
- Comment déposer plusieurs factures sur Chorus ?
Alors Keep Calm, notre guide est fait pour vous !
Au programme:
- Comment créer son compte sur Chorus Pro
- Les modalités de transmission des factures
- Le suivi des paiements
- La procédure de dépôts
Depuis le 1er janvier 2020, toute entreprise devant facturer à une entité publique, se doit de transférer cette facture de façon dématérialisée via Chorus Pro. Maîtrisez les subtilités de Chorus Pro et optimisez vos délais de paiement grâce au guide.
Pour rappel, Chorus Pro sert pour les factures simples, les factures de travaux, les mémoires de frais de justice et les demandes de remboursement TIC.
Alors Qu’attendez-vous ?
Découvrez notre formation:
Maîtriser la facture dématérialisée avec Chorus Pro
Objectifs de la formation Chorus Pro :
Maîtriser
le cadre juridique
Maîtriser CHORUS PRO
et ses fonctionnalités
Déposer
et suivre les factures
Gérer les factures de
sous-traitance et cotraitance
Odialis vous propose de transformer cette obligation d’utiliser Chorus en opportunité au travers de formations spéciales Chorus Pro en présentiel ou à distance. Des formations très pratiques via des espaces de formation et via une plateforme école, pour simuler des dépôts de factures dématérialisées dans les conditions du réel.
Vous saurez en une journée paramétrer votre espace Chorus Pro, déposer et suivre vos factures électroniques.
Le portail Chorus Pro permet de déposer des factures simples, envoyées directement à la personne publique ainsi que les factures de travaux.
La formation Chorus Pro se déroule alors généralement comme ceci :
Maîtriser CHORUS PRO et ses fonctionnalités
Savoir paramétrer son espace
Savoir déposer des factures dématérialisées, simples et de travaux
Pour faciliter vos premiers pas vous pouvez consulter le guide Chorus Pro.
Agenda des formations Chorus pro
Des formations Chorus Pro, disponibles dans toute la France.
Alors n’attendez plus, contactez-nous ou réservez directement !