Solution

Problèmes de trésorerie

Problèmes de trésorerie : Les retards prolongent les cycles de trésorerie des entreprises, limitant leur capacité à investir, à payer leurs employés à temps et à couvrir les coûts opérationnels quotidiens. Ces problèmes sont d’autant plus forts dans les territoires ultra-marins, où les entreprises doivent acheter et parfois stocker pour pouvoir respecter les délais des prestations. Cela sans compter les risques d’agios en cas de découvert bancaire.

Répercussions sur la chaîne d’approvisionnement :

Répercussions sur la chaîne d’approvisionnement : Les retards peuvent affecter toute la chaîne d’approvisionnement, car les entreprises en attente de paiement peuvent à leur tour retarder le règlement de leurs propres fournisseurs.

Risque accru :

Les retards accroissent le risque financier global, ce qui peut décourager les entreprises de participer à des marchés publics futurs.

Limite l’accès à la commande publique,

en réservant les marchés publics qu’aux entreprises ayant une trésorerie suffisante pour absorber des délais de paiement supérieurs à 30 jours.

Complexité administrative :

Les procédures administratives complexes et les exigences de documentation détaillée peuvent ralentir le processus de traitement des paiements.

Vérifications et conformité :

Les paiements peuvent être retardés en raison de vérifications nécessaires pour s’assurer que les travaux ou les livraisons respectent les termes contractuels. Cela inclut souvent des inspections et l’approbation de plusieurs niveaux de hiérarchie.

Problèmes de facturation :

Des erreurs dans les factures soumises, telles que des informations manquantes ou incorrectes, peuvent entraîner des retards supplémentaires pendant que les corrections sont apportées. Une mauvaise utilisation de la plateforme Chorus, une méconnaissance des statuts de factures sont d’autant de raison de retard des réglements côté entreprises.

Fluctuations budgétaires :

Les restrictions ou les ajustements budgétaires au sein des entités gouvernementales peuvent également retarder les délais de paiement, surtout en fin d’exercice fiscal.

Dépendance à la technologie :

Bien que la facturation électronique ait été mise en place pour accélérer les paiements, des problèmes techniques ou des défaillances de système peuvent entraîner des retards imprévus.

Des délais accrus au moment de validation des états de situations de travaux par la maîtrise d’œuvre. Pour rappel, ce délai doit être de 7 jours à compter de la réception de la demande de paiement.

Absence ou insuffisance de formation sur la plateforme CHORUS Pro de la part des entreprises et/ou des acheteurs publics avec pour conséquence de mauvaises utilisations.

Simplification des procédures :

Réduire la complexité administrative et simplifier les procédures de soumission et de traitement des factures peut accélérer les paiements.

Amélioration de la communication :

Établir des lignes de communication claires et efficaces entre les entreprises et les entités publiques pour résoudre rapidement les problèmes de facturation.

Incitations et pénalités :

Renforcer l’application des pénalités pour retards de paiement tout en offrant des incitations pour les paiements rapides peut encourager un traitement plus rapide.

Pour les marchés de travaux :

Prévoir des engagments de validation des situations côté MOE et des process de validation côté acheteurs publics plus rapides.

Formation et technologie :

Investir dans la formation des employés publics et privés. Améliorer, optimiser les SI financiers, développer des solutions de validations internes  peut réduire les erreurs et les retards. Sensibiliser les équipes à l’impact des délais de paiement sur les fournisseurs, en particulier les petites et moyennes entreprises.